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數字化工作流程的發展趨勢
資料來源：《印刷工業》2008年第4期 作者：徐世垣
互聯網依然是目前討論的熱門話題。積極從事聯網的印刷廠數量不斷上升。但是，單一生產部門的技術聯網與要求生產經營完美整合的企業在觀念上有明顯的區別。如果說，從印前到印刷車間的數據傳輸早已實現，那麼在其他部門的生產力還存在很大的潛力：譬如將印刷品買主對品質的願望納入色彩管理和生產過程中，這理應是自始至終在最佳整合過程基礎上產生的理念。
利潤壓力
鑒於持續不斷的價格和利潤壓力，最短的加工過程時間是絕對必要的。因此印刷行業的主要趨勢是盡量精簡生產過程和組織機構 ─ 由此引出工作流程的趨勢。印刷廠通過整合工作過程：從接活到生產和組織直到完成計算，提高了生產力和縮短生產時間。隻有全麵整合的過程才能集中規劃和控製生產。現代化的整合方案（例如，海德堡的Prinect印刷廠工作流程）支持現有的工作過程，並不斷地使其優化。
技 術
在觀察現實工作流程的趨勢時，重要的是首先理解：整合不是純技術課題，也不是孤立的課題。單個或獨立的解決方案遠遠不能利用總體整合所提供的潛在效率。現代化整合方案背後的推動力是對現有過程及其優化的企業管理的看法。這種涉及業務過程的看法決定生產和整合所必要的模塊。但這也意味著：企業管理和生產終究必須作為工作流程的組成部分去理解。正如對過程的每次研究和優化一樣，整合也不是一次完成的課題。確切地說，整合是一個不斷發展和改善的過程。
工業化
引用整個企業整合方案的準則最終是工業化，正如其他製造業早己經曆的一樣。德國印刷行業的工業化正在進行，盡管許多企業還在開始。印刷廠原則上可以在下列兩種工業化方案中選擇：一種直接解決方案是以“總企業主”形式執行和繼續發展。這種解決方案典型的是，用戶與唯一的夥伴合作，該夥伴作為技術領先者必要時整合現有的聯網部分，並能將其變成總的方案。另一種解決方案有可能從不同製造廠或多或少大量的單個模塊中自行建立總體整合，這種整合不會由於必然產生的矛盾和接口的損失而損害整合的總生產率潛力。在這方麵我們經常會聽到“有關JDF”的話題，JDF也隻能說是達到目的手段，JDF決不會是有效整合的關鍵，而隻是技術上的基本前提。
可重複再現的質量
印刷品買主要求印刷服務商證明滿足其質量要求。這種用最少的費用來達到的質量肯定是色彩管理解決方案的最佳效果。在這方麵過程本身具有研究的重要意義：隻有通過不斷地檢查和控製過程才能確保過程可靠性。如今色彩管理貫穿整個生產過程 —— 在印前借助其管理ICC文件，並提供打樣以及CTP設備定標使用，也可以對印刷機進行墨色預置，並利用存儲的特性曲線使印刷快速達到墨色均衡。從銷售的質量保證設備的數量來看，近幾年對質量管理的要求和色彩標準的監控大大提高。例如，自從德魯巴2004以來，由海德堡銷售的質量測量和調節係統（如Prinect Image Cntrol）的數量大約增加兩倍。但質量管理不僅涉及色彩主題，印後加工的裁切和折頁標準也屬於質量管理——其數據同樣存在通用的整合方案中，並提供印後加工使用。因此在現代化的、針對過程的整合方案內，從活件數據直到製成產品的通用色彩和質量管理要比隻是單純的印前課題多得多。
成本透明
推動印刷廠所有過程的整合解決方案，是對實時的生產狀況和成本最大透明度的關注。因此管理信息係統（MIS）在通用的整合方案中首先必須與其名稱相符即提供和評價有關印刷廠生產過程的重要管理信息。
現今MIS在整合的工作流程中不僅提供對所有局部過程至關重要的作業數據，而且也連續接收和處理來自印前、印刷和印後加工的反饋。例如，有關印版在多少時間內曝光或印刷機的裝調時間多長，都有查詢係統可以回答。按照這種方式MIS係統對每一份活件都能使其成本透明。活件一旦完成，自動進行結算。但對此需要有個前提，即印刷廠工作流程應具有中央數據保存，並能夠雙向通信。
Web to Print（ 網絡直接印刷）
互聯網己在印刷行業廣泛應用。隨著Web to Print不斷地普及應用，客戶直接被納入印前。客戶自動將活件存放在其印刷廠的互聯網入口網站，或直接在線加工。但是Web-to-Print供應商獨自不足以執行這項新技術。印刷廠最終利用其Web-to-Print連接來執行新的業務過程。但隻有當企業內部其余的生產和管理過程實現標準化和優化時，這些新業務過程才能順利地運行。例如，在線的活件必須直接供給MIS係統，客戶要注冊，並確保不在係統中雙重采集。對此有關的過程必須匹配，這是不言而喻的。
Web-to-Print帶來了什麼？
Web-to-print是一個較新的概念，印刷行業對其準確的意義尚有一些不明白之處。因此許多印刷廠首先想在基於互聯網的業務模式上進行試探。為此供應商如海德堡也備有多種模塊式的解決方案，從入門新業務模式的標準產品直到客戶特有的解決方案。因此印刷廠可以在任何時候自由選擇其擴大在線加工。未來在印刷行業中幾乎沒有一個部門能夠比Web-to-Print更有活力地發展。
膠印或數碼共享
現今許多印刷廠的工作流程除膠印外也在數碼印刷機之間使用。為數碼印刷機購置單獨的生產工作流程，並額外配備人員管理，這需要花費時間和費用。由於這個原因，已經為膠印使用的工作流程也適用於數碼印刷，這是頗為重要的。此外，印刷者具有靈活性，在PDF數據處理後，還可以決定，活件最終用什麼機器印刷。首先建立一個數碼印刷和膠印共用的中央生產過程，然後在企業中兩種技術可以相互補充。
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